很多辦公自動化軟件都愛貼上"協同"的標簽,顧名思義:現在什么都要講究協同作戰,就好比打仗一樣,一個士兵再強大,也抵不上一支小隊,OA辦公軟件也是如此。那么OA如何實現協同呢?我認為實現OA的協同就是提升OA系統的交流和反饋。
不同的人,不同的內容,不同的問題等,交流的方式肯定是需要不同的方式。交流方式也是多種多樣的,借助工具也好,還是人為調查也好,反正采用你認為最適當的方式就好了。 交流方式的多樣性確實不是我們可以想象的那么簡單。日程的交流,工作的交流,知識的交流等都不是我們通過一般的交流工具就可以滿足的。
流園地是OA辦公系統必不可少的模塊。協同不是單對單,也不是單對多,而是多對多的交流,沒有審核,可以自由言論,沒有距離,可以越級討論。通過交流園地,可以將企業的各個員工融合成為一個整體。
所以一個OA辦公軟件多么優秀,不考慮內部交流也是不行的,不要小看內部交流,俗話說細節決定成敗,一個好的軟件更是如此。必須將內部交流貫穿到軟件每一個模塊,每一個功能,這樣才能把軟件功能發揮到最大化,切實提升企業的管理效率和能力。