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      OA辦公軟件如何突破自我改變雞肋命運

      近日有文章將OA協同軟件稱之為“棄之可惜,食之無味”的雞肋。OA協同軟件為何面臨這般境遇?這就是OA軟件真正的價值嗎?OA協同軟件行業應如何突破這種尷尬的局面,稱為辦公的必須而非雞肋呢?

      首先,對于原因分析。OA協同軟件之所以被稱為雞肋有兩方面的原因,一是企業沒有選擇好適合企業自身發展的協同OA軟件,另一個原因是OA協同軟件本身具有一定的局限性,沒有讓員工感覺到真正的便利。 針對這兩大原因,OA協同軟件如要發揮真正的價值也就需要兩方面著手。

      一方面,OA協同軟件行業應該開拓思路,加大科技投入。認真調查研究以怎樣的方式能最有效最高效的達到辦公室操作流程。針對相應的需求,開發相應的OA協同軟件平臺,使OA系統提高用戶的工作效率、實現協同辦公、實現知識管理的自動化。在確定一套協同OA軟件之前,協同OA軟件廠商應該先確定企業需求,如果是用戶明確的需求可以用現在的產品解決那就可以直接用現在的功能模塊,如果是達不到的要求還可以進行二次開發,這樣就可以通過現有功能和二次開發解決掉用戶的全部問題。實現用戶想達到的效果。

      另一方面,企業在選擇OA協同軟件時也應科學合理。目前國內的協同OA廠商達1000家之多,雖然產品形態各異,但還是難以避免同質化現象的出現,這在不同程度上為企業選型帶來了困擾。一個協同OA項目在招標過程中,往往會出現多家協同OA軟件廠商競標,這有一定的好處,企業可以擇優選擇。但問題在于競標協同OA軟件廠商往往會站在自己的立場描述自身產品的優勢,迎合客戶的長遠規劃,為其勾勒出一副宏偉的藍圖。但是選擇空間大了,企業反而有可能迷失自我,沒有確定對OA軟件的真正需求,從而是OA稱為企業辦公的雞肋。因此,企業合理選擇OA產品,對于其真正發揮價值也是很重要的。

      實際上,OA協同軟件的價值是絕對值得肯定的,它不僅能提升公司的辦公效率,還可以有利于公司進行制度建設和文化建設。將其定位在雞肋,對其有一定的不公,但同時也反應了OA協同軟件行業發展和使用情況中存在的一些問題。南京二進制認為應該正視這些問題,協同解決問題,使OA軟件真正發揮其價值。

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