OA協同辦公軟件越來越全，很多廠商在選擇OA產品時也多傾向于選擇功能多的產品。但是，功能多了卻不一定能全部為之所用，很多企業在使用OA時并沒有真正了解OA，以至于很多功能被閑置。南京二進制針對這種情況，介紹OA產品中一些容易被忽略、困惑用于的功能，幫助客戶更好地使用OA協同辦公軟件。

OA辦公系統的代理審批功能，常會引起人們的疑問。OA有一個非常便利的流程審批平臺，所有的審批人都可以快速、及時的完成各項審批，那為什么還要代理審批呢？這里介紹一些什么是代理審批，代理審批的使用范圍又包括哪些方面。

所謂代理審批，就是當審批人出差或其他原因而不能登錄到OA辦公系統審批文件時，可以選擇代理人代為審批，并設置代理期。代理審批有一定的時效性。當時間過了指定的代理期限之后，代理人的審批權限自動失效。在代理期內，發送到審批人的文件將直接轉發到代理人，由代理人進行審批，審批人仍然可以在【經我審批】中看到代理人對該文件的審批記錄。 代理審批包括三大要素：代理范圍、代理人和代理期限。審批人可以指定哪些審批單允許代理審批，哪些不允許審批。從而保證重要的審批事項仍有自己審批。通過代理審批，可以明確制定審批代理人，代理人在“待我審批”頁面中就能進行代理審批操作。另外，代理審批可以制定一定的代理期限，起到了自動回收權限的功能。代理人在代理期限內有審批權限。過了代理期限，就自動失去審批權限。

一般來說，需要代理審批的情況主要有以下兩種：一是原審批人錯過了審批時間而造成審批超時；二是原審批人因出差或生病等原因而無法登陸OA辦公系統進行審批。 代理審批功能是OA辦公系統設計的人性化體現。通過OA辦公系統，既可以保證公司的工作任務按時完成，又可以很好的保證公司的機密。OA產品的功能也將會根據公司的具體需求，進一步提升發展。