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      OA行業應提高準入門檻

      OA行業曾經歷過可有可無的尷尬境地,現在雖然得到了企業的普遍認可。但是,又總會被拿來與其它企業辦公所需軟件進行比較。OA行業正面臨著嚴峻的挑戰,不僅是行業內同行之間的競爭,也來自于行業外。然而一直以來,OA行業的準入門檻過低,以至于一些OA行業中存在問題較多。為了提高OA整體行業素質,應提高其準入門檻。

      首先,OA行業的第一道門檻是協同性要求。協同性是一家企業是否能夠順暢運行的保障。企業經營由人、財、物等多個要素構成,任何一個業務過程或者管理過程都是各項要素相互作用的結果。協同OA需要能夠幫助企業構建起一個平臺,用來傳承企業的知識文化,讓各類知識和業務經驗盤活,把各項制度變成一種天然的組織約束力,成為組織成長源源不竭的給養。

      其次,OA行業的第二道門檻是可控性。企業之所以選用OA產品是希望通過一套協同OA平臺幫助管理者實現對企業的管控。OA產品應嚴謹的權限控制體系,,以及足夠的留痕能力便于管理者對企業運營過程進行管控。通過系統的優化,能夠實現效率的進一步提升和管控力度的進一步加強。

      OA行業的第三道門檻石知識性,即協同OA需要能夠支撐到企業中人的要素的成長和發展。人的知識、能力是一家企業發展的必需要素。協同OA需要能夠幫助企業構建起一個平臺,用來傳承企業的知識文化,把各項制度變成一種天然的組織約束力,讓各類知識和業務經驗盤活,成為組織成長源源不竭的給養。合格的OA協同軟件應該承擔知識管理中從知識積累、知識共享到知識利用、知識創新整個過程,為員工提供自由享受知識的氛圍。

      最后,OA系統平臺還應該可以具有優化提升功能,隨著企業的發展而自我更新和實現優化,經受企業發展過程中組織規模擴張和業務擴張所帶來的考驗。同時還應對技術發展具有包容性,IT系統的創新來源于技術創新,如果喪失了這種包容性,在很短時間內就可能會面臨被淘汰的命運。因此OA產品的包容性,對于企業長期使用、節省開支有重大的幫助作用。 OA行業準入門檻過低,很多劣質產品出現,造成OA行業混亂,用戶OA產品選型困難。因此,OA行業發展應提高準入門檻,使OA產品在企業運營的各個過程中都能起到至關重要的作用。

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