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      10oa移動辦公系統應用案例(一)



      德旭集團的蔣總,工作很忙,每月70%的時間都在出差中。即便回到公司,也要忙著開會、和客戶約談,電腦前辦公的時間很有限。以往,流程到了蔣總這里,常常都要停滯,碰到緊急事件需要請示審批時,下屬只能通過電話聯系蔣總,如果因為種種原因沒聯系上,還會貽誤工作,造成損失。

      自從2013年起,蔣總開始使用10oa移動辦公系統,令蔣總沒想到的是,一部手機就改變了以往的工作方式。從電腦的限制中松綁開來,通過手機登陸辦公系統,蔣總隨時隨地就可以處理公文、審批流程,碎片時間都被利用起來。通過辦公系統上集成的電子郵件、即時通訊、短信等交流模塊蔣總與同事們溝通協作。通過自動推送的短信,實時了解有哪些待辦事項,這樣任何一項需要審批的緊急事務都不會再被貽誤。

      蔣總根據待辦事項的輕重緩急和自己的時間表,彈性地、有條不紊地安排工作,猶如將辦公室隨身攜帶,業務流程都順暢地運轉起來。除了參與流程運作和協同,最讓蔣總感到驚喜的是,隨時通過手機跟蹤和監督重要計劃、任務或項目等的進度以及執行情況。隨時查看智能報表,通過整合的、多維的統計數據來考慮和制定下一步的經營決策。更為高效、靈活地工作,更多的時間用來思考、決策和監督,而不是花在繁瑣的事情上,蔣總覺得這點切實地幫助到自己。


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