工作報告隨身帶,完善實時管理
除了之前我們說過的
計劃和
任務,還有工作報告也是日常工作中較為常見的一項,尤其在政府機關和事業單位一些要求嚴格的單位。每個企業對報告的要求和賦予的意義也不一樣,有周報、月報、年報、或是某項目報告等等。甚至有些小型企業直接摒棄了報告,覺得形式大于內容。其實隨著時代的發展,商業環境的快速更迭,工作報告的內涵和意義也在發生變化。
首先,報告是對員工自己工作的總結和梳理。不論這個報告是否交給領導,員工自己都應該定期對自己的工作有個梳理和總結,積累經驗,改進自己的工作,提高效率,讓自己的工作更有成效。
其次,報告是員工和上級的溝通。我們的報告不應該再局限于刻板的形式、規定的字數或是假大空無意義的話,而是將工作的情況描述下來,告知領導。是否工作中有了困難需要領導的支持和幫助,計劃或項目進展如何等等,當使用了報告之后,就不一定非要選擇面對面的方式與領導溝通。畢竟領導公務繁忙,經常外出,等著請示匯報的員工很多,如果只用單一的溝通方式,無疑是低效的。
對于管理層來說,報告無疑是一種高效的方式可以了解員工的情況、業務進度等重要信息,從而細致自己的管理。特別當用戶使用了移動OA系統后,不論是寫報告還是接收報告、閱讀報告都變得更加便捷,跨越了地域和時間的限制,第一時間洞察員工的工作情況。
10oa系統可實現全自動地將員工計劃任務完成情況匯總為績效報告呈現給管理層,這樣的報告無疑更為有價值,幫助管理層實現實時管理,快速把握全局。因此,工作報告好不好,要看是否了解其內涵,正確使用。