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      OA系統溝通三大法寶之一--郵件


      說到郵件頗有點明日黃花的味道,我們的生活正被qq、微信這樣的即時通訊方式占了主流。對于朋友間隨意的交流來說,這樣的社交化聊天工具自然方便,但對于辦公領域來說,郵件因為相對正式的特點,依然占有自己的一片天。這也是為什么郵件功能一直居于OA系統的主流配置的原因。
       
      很多人喜歡用獨立的郵件軟件收發郵件,那么OA系統里的郵件功能存在的意義在哪里呢?或者說優勢在哪里呢?
       
      首先,用戶登錄OA系統后就可以實現多功能,包括自動收發郵件,打開一次即可。而這些專門的軟件呢,還得單獨一個一個打開,很不方便。不要覺得多點幾下鼠標沒什么,現在這個快節奏、多碎片的生活環境里,簡約才是最美!時間都是在一次次的點擊中節省下來的。
       
      其次,OA系統對于企業內部交流更為專業和快速。就拿10oa系統來說吧,當用戶填寫收件人時,下拉菜單即可彈出企業內全部用戶的姓名,并且按組織機構清楚排列,快速點選就可以,不用填寫長串的郵箱地址,更不用擔心填寫錯誤,導致重要信息泄露。如果企業員工太多,還可以輸入姓名然后快速查找定位。所以說,OA系統的郵件功能好在哪里呢?又快又準!高效就是辦公的終極追求。
       
      第三,OA系統不僅精于內部郵箱,也能做到與外部web郵箱無縫對接。這樣哪怕是外部郵箱,哪怕是與公司外部的人員聯系,也可以通過OA系統一網打盡。
       
      第四,通過10oa移動OA系統,隨時隨地登錄OA系統,查收郵件,突破時間地域的限制,突破辦公只能在辦公室的固定思維模式。
       
      當處于商務目的時,人們希望與業務伙伴之間的合作是可溯的,或是同事間的工作交接是有據可查的,所以未來很長一段時間內郵件仍將在辦公領域承擔重要作用。那么好好選擇,用對工具,就會讓自己事半功倍,直接提高工作效率。
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