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      OA軟件的五大作用



      越來越多的企業意識到信息化的重要性,要實現企業信息化,企業部署OA軟件是第一步,為什么說OA系統是企業必備,下面以南京OA廠商,二進制的10oa協同辦公系統來講解,OA自動化辦公系統的作用有哪些:

      1.為企業全體員工提供幫助

      OA軟件,為領導提供決策支持,系統能夠為領導提供決策參考和依據,高層決策不再是在不了解情況,缺乏數據的情況下進行,而是以數據和真相為依據做出的科學的決策。對于中層管理者,辦公自動化系統是信息管理系統。而對于普通管理者,辦公自動化系統又是事務/業務處理系統。辦公自動化系統能夠為企業所有人提供便捷的辦公手段,助力所有人準確、高效、愉快的工作。
       
      2.提升企業辦公效率同時,重在執行力的提升

      很多管理制度的確立,到底員工是否關心,執行沒有,執行花費多長時間并沒有得到有效反饋,也就沒有辦法改進和提升,所以造成管理層的政令很難有效執行。OA軟件可以有效提升企業執行力的管理。

      3、實行群體協同工作

      這里所說的群體協同工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個地方,以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流,工作的協調與合作。由于網絡的存在,這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成,并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。

      4.規范公司的管理,避免人為的因素

      手工審批受人為因素影響較大,所以企業很多的管理制度和法規不能有效執行,中國很多企業初具規模就提出法制。所以OA軟件是法制最好的執行手段。當然對于不斷規范的企業前期OA辦公系統是需要支持一些人為因素,經過不斷規范,最終找到適合企業的管理規律。所以強調OA流程既需要很強的自主判斷能力,又要非常靈活以適應企業業務流程和組織架構的變更。

      5.部門與部門,員工與員工之間信息的溝通和共享

      部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞,所以導致很多重復性的工作。同時企業很多事務是需要跨部門運作,員工與員工之間工作的協同迫切需要一個平臺來支撐。而OA軟件是企業的支撐平臺,借助這一平臺,將跨地區、組織、部門的員工緊密地聯系在一起。
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