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      OA系統能為教育行業帶來什么



      當前教育OA系統的建設在大專院校、培訓機構和部分中小學校都已經完成,OA軟件已經成為學生獲取知識和教職員工日常辦公的重要手段。隨著學校規模壯大、人員增多和信息量激增,傳統的實現辦公自動化的辦公系統,導致信息分散、交流不暢、管理復雜,已經難以適應數字化校園的更高要求。如何有效地管理、調配資源,進一步提高教育教學水平,實現過程可控化,提升人才培養質量和辦公效率,推動教育行業信息化朝著標準化、規范化的方向發展,成為擺在教育部門面前的一道管理難題。

      教育機構通過部署OA辦公系統,可以順利集合所有的教職員工,進行日常協同辦公;實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度的電子化管理;對教職工課件、學術論文等知識及時分類、歸檔;杜絕部門、人員繁雜出現的信息不對稱、傳遞效率低等;讓領導能夠及時了解下屬工作執行結果,有效監督、指導等。這些就是二進制公司的10oa協同辦公系統教育版的系統特色。

      1.校務流程全面定制,工作任務流暢運轉
      利用 10oa 核心工作流引擎的、強大的圖形化定制能力,快速創建和優化校務流程(包括收發文流程)。自動分發數以萬計的電子化任務(領導指示、往來公文、請示匯報等)到相關人員的桌面,并記錄全部的執行過程。輔以10oa提供的電子郵件和即時通信,各級領導和教職工流暢協作,時空無阻,大幅提升全員工作效率。

      2.校務資源精細管理,信息訪問安全可靠
      利用 10oa 出色的信息組織、編輯、存儲和分享能力,對班級、教案、試卷、評價、報表等校務資源進行電子化、精細化管理,大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。集中存儲、身份識別、功能授權、數據授權等多種安全機制,保障信息的可靠性和安全性。整個系統可以在校園網上運行,與公眾外網相隔離,完全避免病毒襲擊和非法訪問。

      3.面向學生全程管理,全面打造數字化校園
      10oa教育版以學生為中心組織信息,促進部門間數據共享。從一點出發,能夠全面掌握學生情況:從招生、學習、素質教育直至畢業分配。更有提供教學管理、教師管理、費用管理、后勤管理和專門的領導查詢等,全面提升數字化校園應用水平。

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