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      OA系統如何實現知識共享和文檔積累



      很多企業每天都會有大量文檔和表格要處理,所以就會面臨著文檔的整理、存儲、共享與安全等問題。如果沒有較好的辦公軟件來管理,企業將會投入更多的人力、物力去對文件文檔進行整理、分類、排序、復制、搬運和儲存,大大增加了運作成本。


      二進制公司Colloa( 10oa)協同辦公系統的知識文檔管理中心具備以下功能:

      為企業建設統一的、跨組織跨地域的文檔協作和管理平臺,實現全面的、一體化的文檔組織、編輯、存儲、分享以及Web化訪問。

      當文檔授權或共享給某個部門或角色,所有下屬的員工都能夠自動獲得訪問權限。一個新加入的員工,也將如此;而一個被調離的員工,將自動失去訪問權限。

      系統的知識文檔管理中心,不僅使用常規的樹形結構(文件夾)來分類文檔,而且能夠為文檔貼上一個或多個標簽,從多個維度來組織、瀏覽和分發文檔。同時,標簽也加快了文檔檢索的速度,增強了檢索結果的準確性。

      Colloa( 10oa)協同辦公系統的知識文檔管理中心,讓企業員工能夠快速而方便地共享個人經驗、技能,訪問和學習同伴的信息、知識,從而全面提升員工的技能素質和企業的協作能力,增強企業整體的競爭力。
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