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      OA系統預算管理受中大型企業歡迎(四)案例篇



      前幾期介紹了二進制軟件Colloa(10oa)協同運營平臺OA系統的預算管理體系、管理功能模塊及多維度預算。接下來給各位詳細介紹一下我們Colloa(10oa)協同運營平臺OA系統的預算管理在中大企業集團的應用案例。

      一、蘇州經貿大學預算管理
      1、預算分類管理:
      分類對預算項目進行管理,包括新增預算項目、修改預算項目、刪除預算項目。系統會根據詳細的使用情況計算出預算項目的可用余額。點擊預算項目后的查找圖標,可以查看預算項目的詳細使用信息。
      2、登記預算使用信息:
      登記預算的具體使用信息,選擇預算項后會自動帶出項目的負責人,填寫使用金額和摘要后點擊確定即可生成一條新的預算信息,該信息將同步更新在預算項目的詳細信息中。該預算項目的可用余額會相應減少。
      3、預算使用情況:
      瀏覽所有預算項目的詳細使用情況,根據時間倒序排列預算的詳細使用情況,支持翻頁和查找。


      二、倍科電器全球費用預算管控
      英國家電領導品牌 Beko(倍科), 是世界 500 強外資企事業單位,銷量位居歐洲前三?,F在國內多地建立分公司,員工數上千人有余。隨著全球化的戰略部署,管理半徑的日益拉長,其管理需求也不斷增長。目前倍科面臨的問題在于:異地辦公協同難、異地費用報銷審批難、異地財務管控難。針對上述現狀,二進制公司通過 Colloa 費用報銷系統,能夠幫助 Beko(多分公司)建立一套及時響應、有跡可循、統計分析的費用報銷平臺。
      1、首先為倍科電器搭建了完善的內部組織架構和員工架構,同時幫助倍科電器梳理搭建了內部費控審批流程。


      2、 費用管控功能規則:
      以下是 表單分析出來的結果,申請報銷的用戶在表單中填寫出差的天數①、選擇分公司所在地②、選擇出差的區域③④基礎信息后,表單內會根據用戶的級別⑥,在自動計算區內自動計算出補貼標準。在數據填寫區內填寫出差過程中發生的費用明細之后,按計算鍵⑤費用就會分類匯總,自動計算顯示在自動計算區里⑦,如果消費多于標準,字體會自動顯示為紅色,并且用戶必須在⑧里說明原因。把貨幣轉換的規則也內嵌入表單。申請人在填單時,只需要填入境外消費的貨幣金額即可,其他的轉換都交給系統自動運算。


      這樣對于人力成本、物資成本都是很大的節省。用戶自行輸入匯率,易于數據的維護和調整。財務在審核單據時,只需核對費用,不再需要進行匯率換算,從而節省了時間并避免錯誤的發生。Colloa費用報銷系統通過預先設置好的規則,可以將繁瑣的工作變的更為簡單,并且不會出錯。實現了費用管控表單里可選擇幣別,費用管控表單里選擇級別,根據不同級別帶出不同的費用補貼。費報銷管控流程,制度就規定以崗位分級的不同,有相應不同的審批過程。

      以上是Colloa(10oa)協同運營平臺OA系統的預算管理在其中兩個中大型企業案例的展示,后期敬請關注銀邦股份、浦發銀行等中大型企業集團的預算費控管理案例報道。
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