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      OA系統如何實現代理審批及企業郵件對接



      隨著市場軟件越來越多,很多中小型企業在選擇OA系統時也多傾向于選擇功能多的產品。但功能多卻不一定好用和實用,選型人往往被誤導,后期成本浪費功能無用。二進制軟件針對這種情況,介紹OA產品中一些容易被忽略而實用的功能,幫助客戶更好管理企業。

      一、代理審批功能:
      代理審批包括三大要素:代理范圍、代理人和代理期限。所謂代理審批,就是當審批人出差或其他原因而不能登錄到OA辦公系統審批文件時,可以選擇代理人代為審批,并設置代理期。代理審批有一定的時效性。當時間過了指定的代理期限之后,代理人的審批權限自動失效。在代理期內,發送到審批人的文件將直接轉發到代理人,由代理人進行審批,審批人仍然可以在【經我審批】中看到代理人對該文件的審批記錄。代理審批功能是二進制軟件設計的人性化體現。


      二、企業郵件集成:
      公司上線了OA系統,但員工輔助工作的第三方企業郵箱等讓需多次切換登陸使用。二進制軟件多年系統產品設計經驗,OA系統內置了Web郵箱集成對接。只需填寫郵箱的TOP信息,由系統自動測試提示正確后,就可以使用了。支撐實時收發第三方郵件,無需跳轉工作平臺。同時支持第三方重要郵件直接轉發和抄送公司的內部領導,領導通過OA系統就能及時回復和查看。給企業員工日常工作帶來最大便捷性。


      以上是符合中小型企業OA系統的選型實用功能,全心全意聚焦個人工作。同時因請假等而缺席的同事,事務有人能及時處理不耽誤進度。二進制軟件一直致力于服務好中小型企業和中大型集團,為他們提供便捷實用和功能全面的協同OA系統。
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