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      OA系統如何快速做出統計報表


      任何企業信息化運作中,每個部門每天有上百張的流程需要審批。然而企業領導想要了解每個部門的運作統計時,還需每個部門專門匯總后才能拿出。耗時長,增加員工的工作量,數據不一定100%準確。二進制軟件OA系統將所有工作流程審批通過后,內置了報表模板與統計功能模塊。下面我們來看它在OA軟件中是如何快速操作的。

      一、事務報表相關函數
      ? statistics(‘事務報表ID’,n1,n2) 根據事務報表中第n1列對第n2列求和統計,返回統計結果
      及統計圖表(此函數僅限報表中使用)。
      提示:在使用該函數之前,請首先在該事務報表中放置一個按鈕,雙擊該按鈕,在彈出
      對話框動作欄下的文本框內輸入該函數。
      第1個參數為該事務報表ID,表明將對該報表進行統計。
      第2個參數為該事務報表中某一列,例如:1。
      第3個參數為該事務報表中某一列,例如:2。該列必須是數字或金額,才能求和統計。





      二、流程事務統計
      打開OA軟件的“流程審批”,點擊“報表與統計”中的“流程綜合統計”模塊,在頁面的右上方會提供流程的類別統計、成員統計、模型統計、審批狀態統計,通過相應的日期進行查詢,可以詳細了解到每個部門、每個員工的流程情況,支持六種圖形展示:柱形圖展示、折線圖展示、餅圖展示、面積圖展示、條形圖展示、環形圖展示。想具體了解哪個部門流程情況,可以打開“流程事務報表”模塊了解,找到相應部門的流程進行查閱,例如財務部包含了業務進賬單、付款費用、借款統計等等,如果是付款費用,直接點擊“付款費用”標題,可選擇按日統計、按月統計,分別能以柱形圖展示、折線圖展示兩種展示圖呈現。



      三、高級報表統計管理
      每個企業都有自己一套的流程運作管理,可根據企業的發展需求在“新增流程事務報表”模塊中“新建模型”,輸入統計名稱、流程分類、匯總數據,對應表單數據項,實現流程模型統計能夠展現領導想要的數據。
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