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      OA系統打造全過程工程項目管理


      二進制軟件工程OA管理系統,為工程企業打造內部數字化管理平臺,從客戶、項目、時間、設備、分包、采購等角度幫助管理者進行企業、項目的全面管控。工程OA管理系統,通過協同辦公與項目管理中業務結合,為管理層實時推送業務流程監控、項目節點監控、項目成本、資金流、項目盈利分析、項目占資情況、項目進度、項目質量安全以及供應鏈等項目業務數據統計分析。

       

      1、協同辦公
      規范企業管理流程,提高企業流程執行效率,實現過程可追溯,審批電子化、移動化; 實現工作計劃、日志、任務電子化管理; 規范證照管理、借用歸還流程, 實現印章、車輛、檔案等規范化管理。通過系統實現新聞、通知、公告、制度的電子發布管理,實現移動推動,構建企業信息披露規范,構建企業文化氛圍,增強企業凝聚力。實現考勤數據自動化,提高考勤統計效率,減輕行政工作負擔。

      2、客戶管理
      建立規范的客戶檔案信息庫,可通過多維度快速檢索客戶。不同級別人員可查看的客戶范圍不同,做到客戶資料安全保密。



      3、工程項目管理
      實現項目從立項、任務安排、投標跟蹤、到竣工的全過程管理,做到過程記錄、過程預警、過程追尋、可追溯。 實現項目資源的合理化安排,提高企業資源利用效率,降低運營成本。 實現信息共享,降低溝通成本,真正做到事前計劃、事中檢查監督、事后總結的管理狀態,確保項目的品質執行。

      4、設備管理
      項目上自有機械設備管理,主要是圍繞設備的需用計劃、檢查、耗油、保養、維修、每日作業、處置等幾方面進行管理。全流程驅動,自動關聯項目,設備到期自動提醒。

      5、分包管理
      通過分包流程,建筑工程總承包單位可以將承包工程中的部分工程發包給具有相應資質條件的分包單位,然后對分包業務進行管理。提供自動化的分包合同報表,各分包合同的支付結算情況動態更新,領導可隨時查看分析,制定科學決策。



      6、采購管理
      在工程OA管理系統中,把材料管理拆分為采購管理、現場倉庫庫存管理、 支付結算管理。采購管理主要指材料總計劃、材料需用計劃、材料合同、材料驗收;現場倉庫庫存管理主要指材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料調撥、材料盤點、庫存期初;支付結算管理包括材料結算、材料付款。

      7、成本中心
      實現業務與財務數據的一體化,保障各種臺賬報表數據的自動化。實現公司融資借款、還款的登記、提醒、利息計算等業務,輔助管理企業日常的資金借貸業務。 實現公司單據信息化管理,可進行有效的稅金核算。

      8、勞務資源
      規范用人程序,加強勞務合同與考勤管理,避免勞務糾紛。建立企業薪酬、績效體系,為企業的規范化、規?;l展做基礎,為企業的可持續發展提供保障。

      9、質量風險管理
      系統制定相應的質量巡檢制度,質量管理員按照規定進行巡檢并記錄,在質量巡檢過程中,可以將質檢現場拍照上傳到附件中,并對質檢情況進行詳細記錄,為以后查賬提供完整資料。

      10、售后管理
      售后過程電子化,通過售后服務單實現問題報修登記、派工、維修過程任務化管理,提高任務執行力。自動統計問題數量、處理效率、材料使用情況,對運維成本及效率更加清晰。

      11、報表中心
      工程OA項目管理軟件報表中心數據,通過人工智能化分析,為管理者從客戶、項目、投標、成本、合同、分包、費用、資金、采購、倉儲、維修等不同業務維度進行的統計與分析。


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