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      政府機構OA解決方案



      【IT 需求和特點】


      我國各級政府機構正在利用計算機和網絡等高新技術,將其辦公環境、管理和服務職能遷移到網絡上去完成,從而超越時間、空間和部門分隔等的限制,向全社會提供高效、優質、規范、透明和全方位的服務,全面實現政府職能從管理型向服務型的轉變。

      在這種轉變過程中,傳統的辦公OA系統曾經為公文自動流轉、辦公效率提高作出了貢獻。但是,越來越難以適應電子政務新的變化和更高的要求——
      • 政務流程:從單向流轉向一體化流轉轉變,以適應實際工作中任務各種復雜的流轉情況。
      • 監督檢查:從側重事后檢查轉向實時檢查轉變,避免無記錄、缺監督的問題,加快政務處理進度。
      • 績效考核:從總體評價向定量分析轉變,對單位和個人進行全面分析和客觀、公正、量化的考核。
      • 資源管理:從粗放管理向精細管理轉變,解決檔案臺帳種類多、無紙化辦公沒有真正實現的問題。

      【政府機構OA解決方案】


      黨政機關可以選擇 10oa協同辦公系統(政務版)來建立一個集成的、可擴展的一體化政務平臺。如果具有多個下屬機構,或者需要進行跨機關的公文和任務流轉,可以增加選擇 10oa Multi-branches 政務網關引擎,部署并實現總分支架構的大政務平臺。
      政府OA流程圖

      政務流程全面定制,工作任務流暢運轉
      利用 10oa 核心工作流引擎的、強大的圖形化定制能力,快速創建和優化黨政機關政務流程(包括收發文流程)。自動分發數以萬計的電子化任務(領導指示、往來公文、請示匯報等)到相關人員的桌面,并記錄全部的執行過程。輔以 10oa 電子郵件和即時通信,各級領導和辦公人員流暢協作,時空無阻,大幅提升全員工作效率。
      工作效能實時監察,績效考核客觀全面
      專門的效能監察功能,可以從多個角度查看任務的狀態,監控任務的執行情況,并能夠給不正常的任務標注上藍色預警、黃色預警甚至紅色預警。專門的績效考核模塊,能夠量化考核指標并層層分解,與工作任務完美結合,將考核落實到每一項工作中,從而積累真實、準確的基礎考核數據,并自動計算出一段期間累計的考核結果。
      政務資源精細管理,信息訪問安全可靠
      利用 10oa 出色的信息組織、編輯、存儲和分享能力,對檔案、臺帳等政務資源進行電子化、精細化管理,大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。集中存儲、身份識別、功能授權、數據授權等多種安全機制,保障信息的可靠性和安全性。整個系統可以在政務專網上運行,與公眾外網相隔離,完全避免病毒襲擊和非法訪問。
      建設大政務平臺,分層管控和協同
      如果具有多個下屬機構,或者需要進行跨機關的公文和任務流轉,可以部署多套分支系統。每個系統可以獨立運行,自主管理,支持內部的無縫協作,滿足自身的政務需求。通過 10oa Multi-branches 強勁的政務網關引擎,定義跨系統的政務運作規則,自動地跨系統傳遞領導指示、往來公文、請示匯報等多種任務,并全面記錄政務運轉過程。

      10oa 一體化政務平臺的建設和應用,能夠為黨政機關帶來非常明顯的成效:實現了信息資源的全面共享、建立了相互溝通協同的工作平臺、加快了工作任務的運轉效率、實現了遠程全過程的監督管理、提高了績效考核的科學性和全面性、基本實現了電子化無紙化辦公。

      10oa政府常用流程

      【部署和實施】

      • 網絡 使用既有的政務專網或者互聯網(Internet)。
      • 硬件 一臺或多臺服務器。
      • 操作系統 Windows Server 2003 / 2008。
      • 平臺軟件 無(無需購買和配置J2EE、Domino、Exchange、Workplace之類的平臺軟件)。
      • 數據庫軟件 預置數據庫,快速上線。將來平滑升級至 Sql Server 2005 / 2008 商用數據庫。
      • 安裝 大約需要10分鐘。
      • 配置 配置組織架構和用戶,以50~1000用戶計算大約需要20~120分鐘(可以并行配置)。
      10oa自動為用戶授予缺省權限。更多的權限配置、模板配置和流程配置,可以在將來需要時進行。
      • 培訓 分批培訓,每批培訓時長大約1小時。用戶也可從相關手冊或指導書中獲得幫助。
      • 政務流程梳理 可選(根據實際情況確定實施方案)。10oa預置40個最常用的流程表單。

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